Telefoniczna konferencja

startup-593322__180Nikt nie chce być zrywany bladym świtem ani przetrzymywany do późnych godzin nocnych. Pomijając kwestie wygody, ważne jest też, żeby wszyscy byli w dobrej formie. Dlatego warto znaleźć jeden serwis online, który wskazywałby godzinę dla konkretnej strefy czasowej, będącej punktem odniesienia dla wszystkich uczestników rozmowy. Umożliwi to użytkownikom z dostępem
do internetu idealną synchronizację i wejście na linię telekonferencyjną w odpowiednim momencie. Eliminacja przeszkadzaczy  Telefoniczna rozmowa między wieloma osobami może nie być najłatwiejsza, dlatego warto od razu ustalić pewne reguły. Jedną z naczelnych zasad jest włączenie we własnym aparacie opcji wyciszenia (mute) przez osoby, które w danym momencie nie uczestniczą w dyskusji bądź przez cały czas wyłącznie słuchają – dodaje Jan Wyrwiński. W rozmowie nie pomogą nam dźwięki koguta strażackiego, alarmu samochodowego, trzaskających drzwi czy muzyki lecącej w głośnikach któregoś z uczestników. Najlepiej, żeby wszyscy rozmówcy poinformowali ludzi wokół, że na czas trwania telekonferencji będą zajęci. Rozproszenie jednego uczestnika dekoncentruje też pozostałych, przez co wszystko niepotrzebnie się przedłuża. Przeszkadzać może też obecność większej liczby osób w jednym pomieszczeniu, podczas gdy część z nich bierze udział w dyskusji telefonicznej, a część nie.     Spotkanie wielu osób na linii telefonicznej łatwo może przerodzić się w wolną amerykankę, a wtedy cała inicjatywa traci sens. Uwzględnienie kilku powyższych porad może znacznie usprawnić komunikację. Dzięki temu telekonferencja może być krótsza, łatwiej osiągniemy porozumienie i chętniej będziemy wracać do tej formy rozmowy.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *